Willkommen beim HAMAC-Büroservice

6.4.2011 von admin.

Herzlich Willkommen auf den Webseiten von HAMAC-Büroservice.

In den Jahren 2005 bis 2007 habe ich jede freie Minute in die Erstellung von Webseiten, E-Shops und deren Optimierung gesteckt.

So konnte unsere Webseite: www:hamac-bueroservice.org  in eigener Werkstatt entstehen. Auch unseren E-Shop haben wir eigenständig aufgebaut.Zudem braucht jeder Betrieb seinen Blog. Viele Begriffe! Was ist das?

Fazit: Ein Unternehmer muss dieses Thema im Grunde selbst beherrschen. Nur so weiß er, was er fordern und telegieren kann. Studien belegen, dass sich auch der E-Handel ausweiten wird. Sie müssen nunmehr baldmöglichst mit dabei sein. Ein E-Shop aus der eigenen Werkstatt macht möglich, dass Ihre Ideen innerhalb weniger Minuten ausprobiert und umgesetzt werden können.

Besuchen Sie unsere Homepagewerkstatt und gestalten Sie mit uns Ihre eigene Homepage.

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Fortbildung

24.10.2010 von admin.

Unsere VHS-Angebote in Ebern für SIE!

Teilnahmebestätigungen werden am Kursende ausgegeben.

Bitte buchen Sie unter www.vhs-ebern.de /Kursangebote/EDV/B035-B038

B035     Anlegen der Computer- und Ablagestrukturen
(gerade auch für interessierte Privatpersonen)

Haben auch Sie große Altlasten auf dem Computer?
Sicherheitsvorkehrungen schützen vor Zugriffen und Datenverlusten.
Altdaten werden auf einem externen Speicher ausgelagert, wichtige und
bewährte Geschäftspost erhalten. Lizenzen und Programme sind bei Ihnen
schon überprüft? Ist eine Neuinstallation erforderlich?

•    Neue Ablagestrukturen auf dem Computer und in den Regalen
schaffen
•    Einen Arbeitsablauf- und Ablageplan erstellen
•    Durch Struktur müheloser Zugriff auch ohne große Einlernzeit
möglich
•    stets aktuelle Sicherung Ihrer Daten

So ist das Büro aufgeräumt und lange Sucherei überflüssig.

VHS-Ebern.de   -   B035

Gundi Schmitt
EDV-Sachbearbeiterin, Lexware-Trainerin

B 036    Lexware Lohn und Gehalt

Am Anfang legen wir eine Personalakte an. Die Personalakte begleitet
Sie und Ihre Mitarbeiter, solange sie bei Ihnen beschäftigt sind.
Arbeitsstunden, Urlaubstage und Feiertage verwalten wir mit
vorgefertigten Arbeitsbögen.

Mit Lexware erarbeiten wir schnell und übersichtlich eine korrekte
Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das Ziel ist, Ihnen ein fundiertes Verständnis der lohnsteuer- und
sozialversicherungs-rechtlichen Grundlagen zu vermitteln.

VHS-Ebern.de   -   B036

Gundi Schmitt
Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK, Lexware-Trainerin

B037   Warenwirtschaft mit Lexware:  Die Seele eines Betriebes!

Zuerst verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über die Vielfalt des
Programms. Sie lernen mit Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
zu arbeiten und erfahren im Wechsel zwischen Theorie und Praxis die
Gesamtmöglichkeiten.

Eingangsrechnungen, Lagerbestände, Verkaufspreise und Rabatte,
individuelle Zahlungsbedingungen, Auftragsbearbeitung,
Angebotserstellung, Lieferscheinausgabe und Rechnungserstellung sind
zusammenhängende Arbeitschritte, die Ihren Betriebsablauf enorm
erleichtern. Besonders auch für Lexware-Anwender geeignet.

Wir wenden die Verwaltung mit Barcodes an.

VHS-Ebern.de   -   B037

Gundi Schmitt
Lexware-Trainerin

B038 Lexware Buchhalter

Verschaffen Sie sich zunächst einen Gesamtüberblick über die
Funktionen und Möglichkeiten des Programms.

Schritt für Schritt erarbeiten wir dann:

•    Übertragung der Daten aus dem Warenwirtschaftprogramm
•    Abstimmung und Erfassung der Bankauszüge
•    Datenerfassung der Kassenbelege
•    Debitoren und Kreditoren
•    Per Knopfdruck ein laufendes und aktuelles Mahnwesen
•    Mögliche Auswertungen (Deckungsbeitragsrechnung,
•    BWA, 4/3-Rechnung, USt-Voranmeldung per Elster)

Im Wechsel von Theorie und Praxis werden Sie sicher in der Anwendung
und erleichtern sich so die Arbeit im Büro.

Außerdem verschaffen Sie sich einen Überblick über die
Betriebskennzahlen, die Ihnen das Programm liefert. Wir würden uns
freuen, wenn Sie dann bei der praktischen Anwendung in Ihrem Büro gerne
die Auswertungen durch Lexware abrufen, so dass sich Ihr Periodenerfolg
und seine positiven Veränderungen sofort auf die Reaktionen und
Maßnahmen Ihrer Betriebsführung auswirken kann.
So werden wesentliche Unternehmereigenschaften geschult und die
Gesamtübersicht für den Betriebserfolg geschaffen.

VHS-Ebern.de   -   B038

Gundi Schmitt
Lexware-Trainerin, Geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK

Was lernt man durch unsere Kurse?

Unter dem Motto „Gewinn durch Sparen“ sollen Selbstständige, kleine
Unternehmen und Arbeitssuchende lernen, wie das Büro für jeden
Mitarbeiter übersichtlich und durchschaubar organisiert wird, damit der
Chef entlastet wird und sich wieder auf seine Hauptaufgabe
konzentrieren kann. Die Kurse sind aufeinander abgestimmt, so dass die
Teilnehmer das erworbene Wissen sofort in ihrer betrieblichen Praxis
anwenden können. Die Themenpalette ist vielseitig und reicht von
Anlegen der Computer- und Ablagestrukturen über rationellen
Schriftverkehr bis hin zum Zeitmanagement.
Durch eine gute Organisation sind für die Büroarbeiten dann nur noch ca.
ein Fünftel des früheren Zeitaufwandes nötig. Es gibt eine
einheitliche Ordnerstruktur auf dem Computer und im Regal. Durch einen
Arbeitsablaufplan ist die Vorgehensweise firmenspezifisch festgelegt.
So kann der Chef die Arbeit delegieren und die Einarbeitung von
Mitarbeitern ist kein Problem mehr.
Im Anschluss an die Seminare können die vermittelten Kenntnisse in
Workshops vertieft werden. Darin unterscheidet sich das Zentrum für
Selbstständige von anderen Schulungszentren. Um intensiv miteinander
stimmige Konzepte erarbeitet werden können, ist die Teilnehmerzahl
begrenzt. Praxisnah werden individuelle Ideen entwickelt, über die man
nicht nur redet, sondern sie auch wirklich in die Praxis umsetzt. Dazu
werden z.B. Arbeitssuchende eingesetzt, die in der Firma vor Ort die
Aufgaben erledigen. „Es gibt viele arbeitslose Bürokaufleute, die diese
Arbeit übernehmen könnten“, so die Vorstellung von Gundi Schmitt. Oder
aber auch Unternehmerfrauen und Wiedereinsteiger.

Was ist Ihre Perspektive?

Wenn der Computer geordnet ist, das laufende Mahnwesen per Knopfdruck
funktioniert, das Warenwirtschaftssystem gepflegt ist, in der EDV und
in den Regalen eine einheitliche Struktur herrscht und die
Geschäftsvorfälle zeitnah abgeglichen werden können, das Büro also fit
ist, dann bieten sich im Zentrum der Selbstständigen noch mehr
Möglichkeiten an, neue Wege zu gehen. Zum Beispiel mit einem vorhandenen
Artikelstamm einen Internetshop aufbauen oder zum Beispiel die
vorhandenen Webseiten so optimieren, dass man in den Suchmaschinen
gefunden wird. Mit einem Marketingfachmann können erprobte
Werbestrategien, Marktanalysen und ein Reklamationsmanagement erarbeitet
werden.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihr HAMAC-Büroteam

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Selbständige

24.10.2010 von admin.

Liebe Selbständige,

Sie verdienen Ihr Geld damit, dass Sie Produkte herstellen und verkaufen sowie Leistungen für Ihre Kunden erbringen.

Das Büro und die Betriebswirtschaft laufen nebenher. Vielfach opfern Sie dafür auch Ihre Freizeit. Und trotzdem haben Sie das Gefühl, dass manches auf der Strecke bleibt.

Unsere Kursreihe möchte Ihnen Wissen, Können und Tricks vermitteln, mit denen Sie Ihr Büro effizient gestalten können. Sie schaffen eine klare und überschaubare Ordnungsstruktur. So sparen Sie Zeit und gewinnen Raum für neue Ideen.

Die Kurse sind aufeinander abgestimmt, so dass Sie das erworbene Wissen sofort in Ihrer betrieblichen Praxis anwenden können.

Im 2. Schritt bearbeiten wir mit Ihnen und Interessierten konkrete Projekte.
Vielleicht entdecken Sie dabei geeignete neue Mitarbeiter.

Unser Motto lautet: „Aus der Praxis für die Praxis“.
Fordern Sie uns heraus! Wir freuen uns auf Sie.

Ihr

Team von HAMAC-Büroservice

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Von der Idee zum Konzept

24.10.2010 von admin.

Wie ist die Ausgangslage vieler Unternehmen?

Es gibt viele kleine Unternehmen, in denen die Büroarbeit mehr oder weniger neben her läuft.
Häufig opfert der Chef dafür seine Freizeit und trotzdem bleibt vieles auf der Strecke.

Statt Übersicht herrscht Chaos.

Auf dem Schreibtisch stapeln sich Akten, Zettel, Briefe und Rechnungen. Mahnungen müssten geschrieben werden, doch fehlt die Zeit. Auch die Steuererklärung ist längst überfällig. Ein Computer ist zwar vorhanden, jedoch blickt man im Datei-Dschungel nicht mehr durch. Viel zu viel Müll belastet die Festplatte. Aus dieser Feststellung wurde die Firmenidee von HAMAC-Büroservice geboren.

Wie kam es zum Konzept?

Ihr Betrieb braucht eine übersichtliche Bürostruktur:

„Eine klare, übersichtliche Struktur ist die Voraussetzung für eine ergebnisoptimierte Betriebsführung. Viele Unternehmen erbringen enorme innovative Leistungen und scheitern dann doch an der mangelnden Büro- und Finanzorganisation“. Das muss nicht sein!

Welche Erfahrung bietet HAMAC dem Unternehmer und wo kommt die Erfahrung her?

Wer mehr Ordnung in das ganze Durcheinander bringen möchte, ist bei HAMAC-Büroservice in Ebern an der richtigen Stelle. Qualifizierter Fachleute zeigen den Weg aus dem Chaos zum erfolgreichen Betrieb.

In einer Seminarreihe, die in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule veranstaltet wird, werden Wissen, Können und Tricks vermittelt, mit denen das Büro effizient gestaltet werden kann. Eine klare und überschaubare Ordnungsstruktur wird geschaffen, damit der Unternehmer Zeit spart und vor allem Raum für neue Ideen gewinnt. Unter dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“ wird gemeinsam nach individuellen Lösungen gesucht.

Eine sinnvolle Büroorganisation ist ein bisschen wie das Cockpit eines Fahrzeugs: Aufgeräumt und übersichtlich. Alles hat seinen Platz, damit man gut zurecht kommt.  Sitzt die Ordnung im Büro, hat der Chef den Kopf frei, Kundenpflege zu betreiben, Aktionen zu organisieren und Umsätze neu zu generieren.

Vor allem schult Frau Schmitt die Unternehmereigenschaften, so dass der Chef schnell auf Veränderungen reagieren kann und in der Firma alles reibungslos abläuft. Auch die Ehepartner werden intensiv mit den neuen Strukturen vertraut gemacht, so dass durch die enge Zusammenarbeit ein besseres Verständnis für den Betrieb wächst.

 

Was lernt man durch unsere Kurse?

Unter dem Motto „Gewinn durch Sparen“ sollen Selbstständige, kleine Unternehmen und Arbeitssuchende lernen, wie das Büro für jeden Mitarbeiter übersichtlich und durchschaubar organisiert wird, damit der Chef entlastet wird und sich wieder auf seine Hauptaufgabe konzentrieren kann.

Die Kurse sind aufeinander abgestimmt, so dass die Teilnehmer das erworbene Wissen sofort in ihrer betrieblichen Praxis anwenden können. Die Themenpalette ist vielseitig und reicht von Anlegen der Computer- und Ablagestrukturen über rationellen Schriftverkehr bis hin zum Zeitmanagement.
Durch eine gute Organisation sind für die Büroarbeiten dann nur noch ca. ein Fünftel des früheren Zeitaufwandes nötig.

Es gibt eine einheitliche Ordnerstruktur auf dem Computer und im Regal. Durch einen Arbeitsablaufplan ist die Vorgehensweise firmenspezifisch festgelegt.

So kann der Chef die Arbeit delegieren und die Einarbeitung von Mitarbeitern ist kein Problem mehr.
Im Anschluss an die Seminare können die vermittelten Kenntnisse in Workshops vertieft werden.

Praxisnah werden individuelle Ideen entwickelt, über die man nicht nur redet, sondern sie auch wirklich in die Praxis umsetzt.

Dazu werden z.B. Arbeitssuchende eingesetzt, die in der Firma vor Ort die Aufgaben erledigen. „Es gibt viele arbeitslose Bürokaufleute, die diese Arbeit übernehmen könnten“, so die Vorstellung von Gundi Schmitt. Oder aber auch Unternehmerfrauen und Wiedereinsteiger.

Was ist Ihre Perspektive?

• Wenn der Computer geordnet ist,
• das laufende Mahnwesen per Knopfdruck funktioniert,
• das Warenwirtschaftssystem gepflegt ist,
• in der EDV und in den Regalen eine einheitliche Struktur herrscht und
• die Geschäftsvorfälle zeitnah abgeglichen werden können,
• das Büro also fit ist,

dann bieten sich noch mehr Möglichkeiten an, neue Wege zu gehen.

Zum Beispiel

• mit einem vorhandenen Artikelstamm einen Internetshop aufbauen oder
• Preise mit Barcode verwalten
• laufende Warenbestände
• zum Beispiel die vorhandenen Webseiten so optimieren, dass man in den Suchmaschinen gefunden wird.
• Mit einem Marketingfachmann erprobte Werbestrategien, Marktanalysen und ein Reklamationsmanagement erarbeite.

Wer sind unsere Partner?

Die Firmen werden vom qualifizierten Schulungsteam so lange begleitet, bis das hauseigene Personal alle Fragen geklärt weiß und selbstständig arbeiten kann. Geballte Kompetenz, von deren langen Berufserfahrung und Fachwissen die Unternehmen nur profitieren können.

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